個人情報の取扱いについて
ユービス株式会社
代表取締役 木村 良臣
管理責任者 召田 信一
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は
以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1) 顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(2) 受託業務に関わる情報
【利用目的】受託した業務の遂行に限定して利用します。
(3) 従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、
法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
(5) 協力会社の技術者情報
【利用目的】受託する業務の遂行に限定して利用します。
(5) 応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
(6) お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため。
２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
(1) 当社の正式名称 ：ユービス株式会社
(2) 個人情報保護管理者：召田 信一
(3) 開示対象個人情報の利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持たない
ため、委託元に直接お問い合わせください。
(4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の
理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に
委託することがあります。
(6) 開示等のご請求先：
〒101-0021 東京都千代田区外神田２ー４ー４ 第一電波ビル新館８F
TEL： 03-5468-7361 ・FAX:03-3488-7218
(7) 開示等請求方法
「個人情報開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
■代理人のうち、法定代理人が開示請求をする場合
・ご本人からの委任を受けた法定代理人であることを証明する書類
・法定代理人の証明書類：戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の 登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類
（ただし、開示請求の前３０日以内 に作成されたものに限ります。）を提示又は提出してください。なお、戸籍謄本その他法
定代理 人であることを証明する書類は、市町村等が発行する公文書であり、その複写物による提示又は 提出は認められません。
■代理人のうち、任意代理人が開示請求をする場合
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、
黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(8) 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。手数料は切手、印紙を同封ください。
(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(10) 以下の場合は開示等の請求に応じられない場合があります。その場合は、その旨と応じられない理由を提示いたします。
この場合も同封いただいた手数料（＋消費税）は返却いたしませんのでご了承ください。
ａ．ご本人様または代理人様の本人確認ができない場合
ｂ．所定の申請書類に不備があった場合
ｃ．開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
ｄ．対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
ｅ．その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合
３．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
４．安全管理措置
当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「法令及び規範の遵守」、「安全管理対策」、「苦情及び相談への対応」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。
（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社の規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。
（７）外的環境の把握
個人情報の一部を含めた情報の保管についてクラウドサービスを利用しており、これらの個人情報は、当該事業者の管理のもと、海外に保管される場合があります。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。
■参考：個人情報保護委員会 外国における個人情報の保護に関する制度等の調査 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
以上
制定：2018年8月31日
改訂：2023年6月13日