個人情報の取扱いについて

 

ユービス株式会社

代表取締役 木村 良臣

管理責任者 清藤 勝見

 

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は

以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1) 顧客情報

【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。

(2) 受託業務に関わる情報

【利用目的】受託した業務の遂行に限定して利用します。

(3) 従業者等の情報

【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、

法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。

(5) 協力会社の技術者情報

【利用目的】受託する業務の遂行に限定して利用します。

(5) 応募者情報

【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

(6) お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

【利用目的】問い合わせ対応のため。

 

2.個人情報の開示等の請求について 

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1) 当社の正式名称 :ユービス株式会社

(2) 個人情報保護管理者:執行役員 ITS事業部長  清藤 勝見

(3) 開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持たない

ため、委託元に直接お問い合わせください。

(4) 個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の

理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5) 個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に

委託することがあります。

(6) 開示等のご請求先:

〒101-0021 東京都千代田区外神田2ー4ー4 第一電波ビル新館8F

TEL: 03-5468-7361  ・FAX:03-3488-7218

(7) 開示等請求方法
個人情報開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

 ■代理人のうち、法定代理人が開示請求をする場合

 ・ご本人からの委任を受けた法定代理人であることを証明する書類

 ・法定代理人の証明書類:戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の 登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類

 (ただし、開示請求の前30日以内 に作成されたものに限ります。)を提示又は提出してください。なお、戸籍謄本その他法

  定代理 人であることを証明する書類は、市町村等が発行する公文書であり、その複写物による提示又は 提出は認められません。

 ■代理人のうち、任意代理人が開示請求をする場合

 ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類

 ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、

  黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8) 手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。手数料は切手、印紙を同封ください。

(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

       (10)  以下の場合は開示等の請求に応じられない場合があります。その場合は、その旨と応じられない理由を提示いたします。

     この場合も同封いただいた手数料(+消費税)は返却いたしませんのでご了承ください。

            a.ご本人様または代理人様の本人確認ができない場合

            b.所定の申請書類に不備があった場合

            c.開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

            d.対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合

            e.その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合

3.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※下記につきまして、当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

 

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779

以上    

制定:2018年8月31日    

改訂:2021年10月25日